Application MobileContrats
Une application mobile pour consulter vos contrats sur le terrain, enregistrer les interventions et générer les preuves de conformité directement sur site.
Logiciel d'émission et de suivi des contrats de maintenance. Centralisez vos contrats et fiches d'entretien, gérez vos obligations contractuelles, planifiez la maintenance préventive et assurez la conformité de vos équipements.
Découvrir les fonctionnalitésCréez vos contrats rapidement avec vos modèles de contrats personnalisables avec des variables dynamiques. Générez automatiquement vos propositions commerciales pré-remplies.
Générez instantanément vos propositions commerciales et contrats de maintenance en Word pré-remplis avec les données clients, équipements et tarifs directement depuis le logiciel.
Créez des modèles de contrats de maintenance, de propositions commerciales et d'avenants avec variables intelligentes (prix, dates, durées, équipements, conditions, etc.) adaptés à votre activité.
Vos modèles Word sont automatiquement remplis avec les variables du système. Modifiez vos données dans le logiciel et vos documents se mettent à jour instantanément.
Résultat : Un processus de génération de propositions commerciales fiable et automatisé.
Faites signer légalement vos contrats de maintenance par vos clients directement via la plateforme, avec une valeur juridique reconnue.
Vos clients signent directement les contrats de maintenance avec une signature électronique à valeur légale, sans déplacement ni processus papier.
Chaque signature est horodatée et tracée pour garantir l'authentification du signataire et la conformité légale de vos contrats.
Lorsqu'une proposition commerciale est signée, vos équipes recoivent une alerte et la proposition est automatiquement convertie en contrat actif.
Résultat : Des signatures plus rapides avec moins de frictions pour vos clients.
Centralisez tous vos contrats de maintenance. Suivez les dates d'expiration, les renouvellements, les conditions contractuelles et les obligations de maintenance sur un seul tableau de bord.
Stockez et organisez tous vos contrats de maintenance par équipement, client ou site pour une gestion simplifiée et une recherche instantanée.
Recevez des notifications automatiques avant la date d'expiration de vos contrats pour anticiper les renouvellements et ne jamais manquer une deadline.
Suivez en temps réel l'état de vos propositions commerciales.
Résultat : Maîtrise complète de vos contrats, prévention des défauts de conformité, et optimisation de vos marges commerciales.
Simplifiez vos obligations contractuelles, planifiez votre maintenance préventive en conformité et maîtrisez votre parc d'équipements sous contrat. Découvrez comment notre solution devient le pilier de votre efficacité opérationnelle, la conformité contractuelle et la satisfaction client !
Créez des fiches d'entretien personnalisées adaptées à vos contrats de maintenance. Incluez les exigences contractuelles, photos avant/après, questionnaires flexibles et collectez les données conformément à vos obligations.
Intégrez les exigences de vos contrats de maintenance dans vos fiches d'entretien pour assurer la conformité à chaque intervention.
Capturez l'état des équipements avec photos avant et après intervention comme preuve de respect des obligations contractuelles.
Définissez des templates spécifiques par type de contrat pour une collecte de données adaptée à vos engagements clients.
Résultat : Des fiches complètes et traçables, respectant vos obligations contractuelles, documentées visuellement et prêtes à l'emploi.
Maintenez une trace complète de toutes les interventions de maintenance liées à vos contrats. Générez des rapports de conformité et conservez les preuves nécessaires pour vos audits.
Accédez à l'historique complet de maintenance de chaque contrat avec dates, techniciens, actions réalisées et preuves de conformité.
Générez automatiquement des fiches d'entretien lors du passage de vos techniciens transmises automatiquement à vos clients.
Archivez les contrats, avenants, spécifications techniques et conditions de maintenance directement dans le dossier d'équipement pour une consultation facile.
Résultat : Conformité garantie, rapports d'audit simplifiés, et relations clients renforcées par la transparence.
Pour aller plus loin dans la gestion de vos contrats de maintenance, découvrez nos fonctionnalités clés : facturation contractuelle, portail client pour suivi de contrats et tableaux de bord de performance SLA.
Une application mobile pour consulter vos contrats sur le terrain, enregistrer les interventions et générer les preuves de conformité directement sur site.
Un espace dédié pour que vos clients consultent les interventions de maintenance réalisées, l'historique de leurs contrats et les preuves de conformité.
Pilotez vos interventions de maintenance contractuelles du début à la fin : planification automatique basée sur vos obligations, suivi en temps réel et clôture avec traçabilité complète.
Questions fréquentes concernant la gestion de contrats de maintenance
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Vous pouvez associer un ou plusieurs contrats de maintenance à chaque équipement pour suivre les obligations contractuelles et les interventions associées.
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Le système envoie automatiquement des notifications avant la date d'expiration de vos contrats pour vous permettre d'anticiper les renouvellements.
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Le logiciel génère automatiquement des rapports de conformité basés sur les interventions effectuées et les obligations contractuelles de chaque équipement.
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Oui, vous pouvez créer des modèles de contrats personnalisés adaptés à vos métiers et clients, incluant les obligations de maintenance préventive spécifiques.