Aplicación MóvilContratos
Una aplicación móvil para consultar tus contratos en el terreno, registrar las intervenciones y generar las pruebas de conformidad directamente en el sitio.
Software de emisión y seguimiento de contratos de mantenimiento. Centraliza tus contratos y fichas de mantenimiento, gestiona tus obligaciones contractuales, planifica el mantenimiento preventivo y asegura la conformidad de tus equipos.
Descubrir las funcionalidadesCrea tus contratos rápidamente con tus plantillas de contratos personalizables con variables dinámicas. Genera automáticamente tus propuestas comerciales prerrellenadas.
Genera al instante tus propuestas comerciales y contratos de mantenimiento en Word prerrellenados con los datos de clientes, equipos y tarifas directamente desde el software.
Crea plantillas de contratos de mantenimiento, de propuestas comerciales y de anexos con variables inteligentes (precio, fechas, duraciones, equipos, condiciones, etc.) adaptadas a tu actividad.
Tus plantillas Word se rellenan automáticamente con las variables del sistema. Modifica tus datos en el software y tus documentos se actualizan al instante.
Resultado: Un proceso de generación de propuestas comerciales fiable y automatizado.
Haz firmar legalmente tus contratos de mantenimiento por tus clientes directamente a través de la plataforma, con un valor jurídico reconocido.
Tus clientes firman directamente los contratos de mantenimiento con una firma electrónica de valor legal, sin desplazamientos ni procesos en papel.
Cada firma queda registrada con fecha y hora para garantizar la autenticación del firmante y la conformidad legal de tus contratos.
Cuando una propuesta comercial es firmada, tus equipos reciben una alerta y la propuesta se convierte automáticamente en contrato activo.
Resultado: Firmas más rápidas con menos fricciones para tus clientes.
Centraliza todos tus contratos de mantenimiento. Sigue las fechas de expiración, las renovaciones, las condiciones contractuales y las obligaciones de mantenimiento en un solo panel de control.
Almacena y organiza todos tus contratos de mantenimiento por equipo, cliente o centro para una gestión simplificada y una búsqueda instantánea.
Recibe notificaciones automáticas antes de la fecha de expiración de tus contratos para anticipar las renovaciones y no perder nunca un plazo.
Sigue en tiempo real el estado de tus propuestas comerciales.
Resultado: Control total de tus contratos, prevención de incumplimientos, y optimización de tus márgenes comerciales.
Simplifica tus obligaciones contractuales, planifica tu mantenimiento preventivo en conformidad y controla tu parque de equipos bajo contrato. ¡Descubre cómo nuestra solución se convierte en el pilar de tu eficacia operativa, la conformidad contractual y la satisfacción del cliente!
Crea fichas de mantenimiento personalizadas adaptadas a tus contratos de mantenimiento. Incluye los requisitos contractuales, fotos antes/después, cuestionarios flexibles y recopila los datos conforme a tus obligaciones.
Integra los requisitos de tus contratos de mantenimiento en tus fichas de mantenimiento para asegurar la conformidad en cada intervención.
Captura el estado de los equipos con fotos antes y después de la intervención como prueba del cumplimiento de las obligaciones contractuales.
Define plantillas específicas por tipo de contrato para una recopilación de datos adaptada a tus compromisos con los clientes.
Resultado: Fichas completas y trazables, que respetan tus obligaciones contractuales, documentadas visualmente y listas para usar.
Mantén un registro completo de todas las intervenciones de mantenimiento vinculadas a tus contratos. Genera informes de conformidad y conserva las pruebas necesarias para tus auditorías.
Accede al historial completo de mantenimiento de cada contrato con fechas, técnicos, acciones realizadas y pruebas de conformidad.
Genera automáticamente fichas de mantenimiento durante el paso de tus técnicos, transmitidas automáticamente a tus clientes.
Archiva los contratos, anexos, especificaciones técnicas y condiciones de mantenimiento directamente en la ficha del equipo para una consulta fácil.
Resultado: Conformidad garantizada, informes de auditoría simplificados, y relaciones con clientes reforzadas por la transparencia.
Para ir más allá en la gestión de tus contratos de mantenimiento, descubre nuestras funcionalidades clave: facturación contractual, portal cliente para seguimiento de contratos y paneles de rendimiento SLA.
Una aplicación móvil para consultar tus contratos en el terreno, registrar las intervenciones y generar las pruebas de conformidad directamente en el sitio.
Un espacio dedicado para que tus clientes consulten las intervenciones de mantenimiento realizadas, el historial de sus contratos y las pruebas de conformidad.
Dirige tus intervenciones de mantenimiento contractuales de principio a fin: planificación automática basada en tus obligaciones, seguimiento en tiempo real y cierre con trazabilidad completa.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de contratos de mantenimiento
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Puedes asociar uno o varios contratos de mantenimiento a cada equipo para seguir las obligaciones contractuales y las intervenciones asociadas.
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El sistema envía automáticamente notificaciones antes de la fecha de expiración de tus contratos para permitirte anticipar las renovaciones.
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El software genera automáticamente informes de conformidad basados en las intervenciones realizadas y las obligaciones contractuales de cada equipo.
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Sí, puedes crear plantillas de contratos personalizados adaptados a tus negocios y clientes, incluyendo las obligaciones de mantenimiento preventivo específicas.